摘要:我國的社會主義市場經(jīng)濟正在逐步走向健全。在我國財政收入逐漸增加的今天,必須從政府采購工作著手,強化對政府采購的全過程管理。按照《政府采購法》,政府采購工作具有規(guī)范化、標準化的特點。從目前我國政府采購管理工作的實際情況來看,我國政府采購管理中仍存在大量的問題與缺陷,無法達到最佳的控制效果。要從行政執(zhí)法、預算管理、問題控制、監(jiān)督等方面著手,以保證預算公示體系的正確性,建立高質(zhì)量、高水平的管理體制,以解決政府采購管理問題,保證采購流程的公開和公正。
關鍵詞:采購管理;問題;解決對策
前言
政府采購工作是政府在實施政府采購活動時,應以滿足人民群眾的需要為首要目的,保證采購過程的公開和透明,并充分發(fā)揮社會資源的作用。資源的合理分配能夠有效地促進社會資源的利用,從而促進社會經(jīng)濟的高效發(fā)展。為保證政府采購管理的完善性,應在制定相關法律、法規(guī)的同時,進一步強化政府采購的監(jiān)管,以防止影響到社會公眾的利益。
一、案例分析政府采購管理工作中存在的問題
某縣人民醫(yī)院需要采購一套鍋爐設備,采購預算為550,000元。在談判文件中,約定的付款條件是:整套鍋爐設備的安裝和調(diào)試,通過驗收后,按合同總價的50%支付,從定金之日起一年內(nèi),如果沒有質(zhì)量問題,則按合同約定的30%支付。
招標人按照規(guī)定在指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公布了《競爭性談判資格預審公告》,12家企業(yè)參與了資格預審,采購當日共有5家鍋爐制造商參加了競爭性談判活動。雙方的談判非常困難,供貨商認為對方的支付條件太過苛刻,都不能接受。供貨商覺得鍋爐的價格很高,只買了一臺,而且生產(chǎn)的鍋爐必須要經(jīng)過質(zhì)檢、環(huán)保等權(quán)威機構(gòu)的認證,而且需要廠家的內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)也很健全,用分期付款的辦法來保證鍋爐的質(zhì)量。而如果按照以上的支付模式,將來的成交供應商將面臨更高的融資利率和機遇成本,于是,就有了供應商的集體“罷談”,采購方的代表頓時急了,醫(yī)院是一個非常特殊的部門,他們必須盡快購買鍋爐,否則后果不堪設想。這位代表急忙請示院長,院長指示把定金提高到60%,但供應商們還是“罷談”了。買方代表再次提出了七成的要求,但對方還是皺著眉頭,一番討價還價之后,對方給出了一個合理的價格:“如果沒有任何問題,六個月后支付百分之十五,剩余的十二個月內(nèi)支付。”買家的代表說:“看起來,政府的采購并不像是一個“買方市場”,而供應商也很“難纏”。
1.采購價格虛高
《政府采購法》對政府采購的要求很明確,就是要保證在進行集中采購的時候,能夠控制好采購的價格,不能超過市場的平均價格[1]。同時,針對實際所涉及的采購價格,也應該全面滿足政府部門的產(chǎn)品需求,確保在生產(chǎn)、服務等各方面都能達到標準。但是,從現(xiàn)實情況來看,政府采購的成本偏高,而實際采購的產(chǎn)品品質(zhì)尚未達到預期的水準,并且政府采購的服務水平也在不斷降低。這些問題的產(chǎn)生,主要是由于采購人員的專業(yè)素質(zhì)不高,監(jiān)督管理工作不到位,致使采購的商品、服務質(zhì)量不能滿足國家相關部門規(guī)定的要求。此外,有些采購者會將工作重心集中于后臺,這不僅會導致政府資源的浪費,也會給政府的聲譽帶來不利的影響。
2.需要提高審評人員的能力
在政府采購活動中,要保證采購工作的專業(yè)性,必須建立專門的評審專家團隊,以體現(xiàn)政府采購工作的專業(yè)性。但是,在實際的評審過程中,專家因其自身存在的專業(yè)素質(zhì)問題和缺陷,往往會造成政府采購管理方面的問題,因此,必須從整體上提高評審人員的能力。首先,從政府部門所引入的整體的專家系統(tǒng)入手,深入研究之后可以發(fā)現(xiàn),專家的數(shù)量不夠合理,而且專家構(gòu)成也存在著單一化的缺陷,不利于政府采購工作的順利進行。其次,專家的整體水平參差不齊,而且有些專家并不熟悉政府采購的項目,并不能準確的認識到政府采購的具體做法,這就使得政府采購的決策缺乏科學性,導致政府采購計劃的合理性很難得到保障,這就給政府采購工作帶來了一定的負面影響。最后,有些政府部門在進行采購時,往往會將采購系統(tǒng)交由第三方負責,但在文件中,并沒有專門的專家評定制度,無法確保詳細的評審規(guī)則,無法對評審標準進行全面的改進,無法確保評審專家的人數(shù)。從某種意義上說,政府采購工作的實施與其自身的綜合實力有著直接的關系,若不能確保其專業(yè)水平,則難以達到公正性、公平性的目的,甚至會對社會公眾的利益造成損害。
3.采購資料不對稱
目前,國內(nèi)的信息技術(shù)體系雖然在不斷的發(fā)展和完善,但與政府采購有關的信息技術(shù)和專業(yè)卻還沒有發(fā)展起來。如果采購商不能獲取相關的發(fā)展信息,那么在購買某些技術(shù)性、專業(yè)性強的設備時,就會受到一定的限制。因為大部分的采購商都會對自己的設備和技術(shù)有一定的了解,但如果是為了討價還價,那么政府就會處于絕對的下風,不可能向社會公眾提供更好的服務。一般來說,如果采購人員不知道政府采購的工作程序和注意事項,那么,就會給政府采購工作帶來很大的麻煩,從而降低政府采購的整體效率。
二、政府采購管理工作中存在問題的解決辦法
1.建立采購工作秩序,嚴格管理預算編制
在政府采購活動中,必須嚴格遵守有關的程序,并根據(jù)政府采購工作的實際情況,制定政府采購預算,保證預算的科學性,并通過持續(xù)化的方式進行協(xié)調(diào),保證政府采購計劃的完整性和計劃性。因此,必須建立健全的采購秩序,確保采購次序的嚴肅性和規(guī)范性,從而保證采購人員在制定好的采購預算時,能有效地保證采購計劃的實施。至于資產(chǎn)使用部門,也要按照資產(chǎn)的整體使用情況,向資產(chǎn)管理部匯報,這樣才能制定出一個完整的采購方案。另外,在采購預算的編制中,必須堅持精益求精的原則,即要從多個方面進行市場調(diào)查,并與當?shù)氐氖袌龉ど讨鞴懿块T進行充分的合作,對市場采購物品的數(shù)據(jù)進行分析,掌握主要賬務記錄,掌握市場行情,進行詳盡的論證,為政府采購決策提供足夠的資料[2]。在政府采購管理中,要充分運用現(xiàn)代手機客戶端,對有關知識的掌握,并根據(jù)采購法的規(guī)定,采用提問的方式,使采購人員的培訓效果評價和逐步評價的效果相比較。評審工作直接影響到采購人員的工作行為,為確保采購過程的標準化,需要讓采購人員對法律法規(guī)、管理體系有一個清醒的認識,并需要其從根本上杜絕違法的現(xiàn)象。在嚴格的政府采購管理制度下,要根據(jù)實際情況,通過獎勵和懲罰措施來減少公共采購中出現(xiàn)的問題。
2.加強政府采購人員法治意識
首先,政府采購管理部門要經(jīng)常組織采購人員參加培訓,在培訓內(nèi)容的基礎上,進一步深化政府采購工作,增強采購人員的法律意識。隨著法制宣傳的不斷深入,采購人對依法行政管理的重視程度也越來越高。其次,要對我國政府采購過程中存在的問題進行全面的梳理,通過對這些問題的深入剖析,可以有效地推動責任追究制度的實施,從而進一步加強問責機制。最后,必須從《政府采購法》開始,對采購人員進行教育,引導他們主動學習政府采購的實施細則,并對采購管理的內(nèi)容進行深入的研究。此外,在制定政府采購法律、法規(guī)時,應充分運用各種媒介手段,運用現(xiàn)代化、信息化技術(shù),為政府采購工作的培訓和推廣打下良好的基礎。此外,在培訓過程中,還可以利用多媒體課堂,定時或不定時地邀請專業(yè)的教師對采購人員進行理論知識的講解,從而有效地加強了采購人員的理論知識,確保了采購人員的參數(shù)規(guī)范化。持續(xù)拓展法定采購的覆蓋面,支持政府采購的發(fā)展。
3、建立高質(zhì)量、專業(yè)化的采購和分析隊伍
政府在組建采購部門時,應采取各種措施保證其培訓計劃的實施,從而有效地提升相關采購人員的專業(yè)技術(shù)和綜合素質(zhì)。同時,在組建評審小組的過程中,要切實提高專家的綜合素質(zhì),使其向復合型人才轉(zhuǎn)變,提高采購隊伍的培訓水平,增強其法律意識。另外,在對采購員進行培訓時,應加強員工的服務意識、誠信觀念,采取外聘或內(nèi)訓等措施,為人才評估工作的開展打下堅實的基礎。此外,還要通過全面的評估和培訓專業(yè)技術(shù)水平比較高的人才,切實增強他們的服務意識,從而能夠嚴格遵守法規(guī),推動政府采購工作的順利進行,同時在高度自律的前提下,充分發(fā)揮采購評審人才的作用[3]。同時,也要引導有能力的人學會信息技術(shù),在嚴格的監(jiān)督下,政府采購部門可以通過公開的方式來保證招標過程的公平、公開和完整,使政府采購工作的質(zhì)量得到進一步的提高,進而形成一個良好的市場競爭環(huán)境,提高政府采購的管理水平。
結(jié)語
在構(gòu)建社會治理體系的過程中,政府采購管理的核心地位逐步凸顯出來,要根據(jù)當前政府采購管理中存在的問題和不足,通過綜合分析,制定有針對性的、最優(yōu)的管理措施,以最大限度地保護公眾的利益,保證政府的公信力和權(quán)威。在新的形勢下,政府部門必須正視采購環(huán)節(jié)存在的問題與缺陷,建立健全的長效管理體系,完善采購體系,保證采購工作的規(guī)范化、標準化,并通過改革和升級,打造高素質(zhì)專業(yè)化的評審和管理團隊,提高政府采購管理工作水平。
參考文獻
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[2] 陳巨欣. 事業(yè)單位政府采購管理中存在的問題及對策[J]. 中國民商,2022(3):37-39.
[3] 程俊燕. 事業(yè)單位政府采購管理中存在的問題和對策[J]. 中國科技投資,2016(22):226-226.
作 者:薛剛
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